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Generación de movimientos económicos: licencias y otros

En el módulo de control económico puedes llevar la contabilidad de la competición ahorrando horas de trabajo con hojas de cálculo.

Los pagos que se realicen directamente desde la pasarela de pago seguro de LEVERADE aparecerán automáticamente en este módulo. Además podrás añadir los que se realicen de forma manual.

Puedes diferenciar entre el estado del apunte contable:

  • Cobrado
  • Pendiente de cobrar
  • Pagado
  • Pendiente de pagar

Quién ha realizado el pago o cobro:

  • Equipo
  • Jugador o participante
  • Árbitro

Y también el concepto del pago o cobro.

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El CONTROL ECONÓMICO se nutre de apartados que configuramos previamente. Por ejemplo, al fijar los costes de inscripción de los equipos, jugadores, personal.

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Esto es muy importante, puesto que configurar y fijar los costes para que se realicen de forma automática implica un gran ahorro de tiempo y de recursos que tendrás que destinar en tu Federación para llevar la contabilidad de forma adecuada y precisa.

Hay varios apartados referentes al control económico, en primer lugar accede al que está incluido en cada competición.

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En él tienes un histórico de todos los movimientos económicos que se han producido en la competición. Como se aprecia en la imagen superior todos los movimientos van asociados a un árbitro, club, o equipo,  y tienen un enlace asociado al que podemos clicar y directamente acceder para ver los detalles del movimiento económico.

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Como puedes ver en las capturas, existen diversos conceptos:

  • Saldo” nos muestra el estado actual de las cuentas del club con tu Organización.
  • Anticipo Disponible”, es un monedero virtual, al que los tú, como Organización puedes añadir saldo para que en caso de que los pagos pendientes se realice restando dinero desde este monedero.

Por último accede al apartado de CONTROL ECONÓMICO de toda la tu Organización.

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En él tienes un listado de todos los clubes y de su saldo, anticipo, facturas emitidas, dinero cobrado y que está pendiente de cobro.

Además puedes seleccionar varios y añadirle un movimiento a todos de una sola vez.

Si accedes al apartado “Listado”, verás un histórico que contiene todos los movimientos que se han producido en tu Organización. Asociados también a un club, árbitro, jugador o equipo, y a una competición.

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Es importante que tengas claro que CONTROL ECONÓMICO es una sección que gana utilidad si se alimenta de forma automática cuando preconfiguramos los movimientos que de forma automática se irán genernado a medida que avanzan todas nuestras competiciones durante la temporada. 

Por ejemplo, si en una competición configuras los requisitos (coste de licencia, coste de inscripción de equipo…) y un club inscribe a un equipo en esa competición y posteriormente da de alta jugadores o personal técnico, todos esos movimientos irán apareciendo automáticamente en la pantalla de control económico correspondiente.

La diferencia con los ingresos fijos por partido (lo que paga el club por jugar un partido) es que el club no debe hacer “nada” salvo participar en el partido y que éste se dé por finalizado.


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