Reduce un 70 % el tiempo de tramitación de cada licencia

Desde el envío de información de los padres al club hasta la notificación a la aseguradora, ahorramos cientos de horas a todos los agentes involucrados en la tramitación.
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Algunos de nuestros clientes

La gestión de licencias

La gestión de licencias es uno de los trámites más importantes para la federación en el que los padres, federados y participantes pueden cometer errores, facilitar información no veraz y proporcionar documentos no legibles.

La entrega de los datos personales, la documentación y el pago se realiza en momentos distintos y te obliga a un intercambio excesivo de correos electrónicos y llamadas con los interesados.

Existen distintos métodos de pago: metálico, tarjeta y transferencia, que complican la conciliación de los cobros, la generación de facturas y la conexión con tu programa de contabilidad.

Cumplir con la legislación, que además cambia con frecuencia, requiere almacenar, consultar, modificar y eliminar la información personal y los documentos a diario.

Todo esto conlleva riesgos para cualquier federación deportiva que no siempre puede solucionar con recursos propios.

Riesgos de una mala solución y su coste

No poder conectar tu gestión diaria directamente con tu banco y tener que acceder para comprobar los pagos o descargar un archivo con las transacciones.

Comprobar diariamente los conceptos de las transferencias sin detalle suficiente con inversión de horas adicionales para comprobar a qué corresponde.

Contacto con clubes, padres, federados y conseguir que te respondan para ordenar la información y gestionarla adecuadamente.

Recursos económicos y humanos limitados para tramitar tus licencias.

Todo ello conlleva que validar y conceder una licencia incompleta o por error permite participar indebidamente a una persona. Ocasionando problemas en la competición y corriendo un riesgo innecesario en caso de lesión que no cubre el seguro deportivo.

Además, no cumplir con la normativa RGPD puede suponer multas del 4% de tus ingresos o hasta de 20 millones de euros.

Retrasos y sobrecarga de trabajo en el reporte de información a terceros, como el CSD u organismos internacionales, en la generación y envío de facturas y en la contabilidad.

El proceso de recogida de información tedioso y desorganizado disminuye el número de licencias emitidas en una temporada.

Invertir las horas perdidas de tu personal en la tramitación de licencias disminuye la posibilidad de dedicarlo en fomentar tu deporte y organizar más competiciones.

La gestión de licencias en LEVERADE

Tipos de licencias ilimitadas

Puedes crear tipos ilimitados de licencias (deportista, directivo, técnico, árbitro…) y definir los datos personales y los documentos a recoger en cada uno.

Formularios a medida

Formularios online para recoger información flexibles y adaptados a las necesidades de tu federación: datos personales, documentos, precio, fecha de caducidad, categorías, campos desplegables, de tipo check para recoger consentimientos, y mucho más.

Solicitud de licencias

Los padres o los clubes pueden rellenar los formularios y adjuntar los documentos necesarios. Los clubes lo revisan y pagan a la federación a través de la plataforma.

El proceso comienza en el interesado ahorrando cientos de horas tanto a ti como a los clubes.

Validación de licencias

La federación recibe todas las solicitudes de licencias en tiempo real y puede validarlas de una en una o en lote.

Rechazo de licencias

Cuando la federación rechaza una licencia se envía una notificación automática con el motivo del rechazo a la persona interesada para que pueda modificar los datos.

Comparte con terceros

Directamente en LEVERADE, imprime las licencias en tarjetas, exporta a documentos PDF, Excel o CSV o conéctate a nuestro API para un intercambio de información directo.

Acceso a terceros

Acceso personalizado a la información en tiempo real a federación, clubes y padres desde cualquier dispositivo.

Jerarquía ilimitada

Configuración de qué y cuánta información se intercambia entre las distintas federaciones regionales, nacionales e internacionales dentro de la plataforma.

Fácilmente parametrizable para cumplir con los constantes cambios de normativa deportiva y regulaciones en materia de protección de datos.

Informes de licencias

Analiza los informes personalizados sobre el estado detallado de la federación y realiza estimaciones para las próximas temporadas.

te ayudamos con el cambio

Formamos a todo tu personal de administración, técnicos y clubes,con un acompañamiento dedicado durante los primeros meses para facilitar la transición. Ayudamos en el proceso de configuración del sistema con nuestro servicio de puesta en marcha. Además, no te preocupes por tu base de datos anterior,nuestro equipo realiza todo el proceso de importación y migración de datos.

Habla con un especialista de producto

Sin ningún compromiso, analizamos contigo si podemos ayudarte con la gestión de tus licencias
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